e-Doręczenia to usługa, która umożliwi przedsiębiorcom wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji online. Od zwykłej poczty elektronicznej różni się tym, że jest to tzw. usługa zaufania, a więc gwarantuje bezpieczeństwo i pewność skutków prawnych. Wiadomość wysłana z adresu do e-Doręczeń ma taki skutek prawny jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.                                                                                                                                                                 

Usługę e-Doręczeń świadczą wyłącznie dostawcy usług zaufania: Poczta Polska S.A., jako dostawca publiczny oraz komercyjni dostawcy niepubliczni, wpisani do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji.

Warto nadmienić, że publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (skrót: PURDE) stanowi usługę świadczoną WYŁĄCZNIE elektronicznie i wymaga, żeby zarówno adresat, jak i nadawca posiadali adres do doręczeń elektronicznych. Utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z PURDE następuje na wniosek zainteresowanego podmiotu, skierowany do Ministra Cyfryzacji. Złożenie takiego wniosku jest możliwe za pośrednictwem strony internetowej https://www.gov.pl/. lub https://www.biznes.gov.pl/.

JAK ZACZĄĆ KORZYSTAĆ Z E-DORĘCZEŃ

UWAGA! Pierwszym krokiem jest założenie adresu zgodnie z instrukcją poniżej  i wpisanie go do bazy adresów elektronicznych (wyjaśnienie pod instrukcją ) Wniosek przez Biznes.gov.pl mogą złożyć wyłącznie przedsiębiorcy PRYWATNI Podmioty publiczne wnioskują o utworzenie adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem e- usługi udostępnionej na stronie gov.pl.

Wniosek o utworzenie adresu zawiera:

1.      nazwę lub firmę, pod którą podmiot działa;

2.      numer identyfikacji REGON, jeżeli został nadany;

3.      numer identyfikacji podatkowej NIP, jeżeli został nadany, lub informację o jego unieważnieniu lub uchyleniu;

4.      numer KRS, jeżeli został nadany;

5.      oznaczenie formy prawnej;

6.      siedzibę i adres;

7.      adres do korespondencji

8.      imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej oraz numer PESEL, a jeśli nie został nadany – niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie UE dla celów transgenicznej identyfikacji, o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komicji UE 2015/1501 z 8.09.2015 r. w sprawie ram interoperacyjności na podstawie art. 12 ust. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym 

Baza adresów elektronicznych (BAE) to publiczny rejestr prowadzony przez Ministra Cyfryzacji, w którym są adresy do e-Doręczeń podmiotów publicznych oraz obywateli i przedsiębiorców. Wpisanie adresu twojej firmy do BAE oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję twojej firmie wyłącznie elektronicznie.

Jeśli chcesz mieć adres u publicznego dostawcy nie musisz oddzielnie wnioskować o wpis do BAE. Wystarczy, że aktywujesz utworzony dla ciebie adres, a wpis nastąpi automatycznie. Inaczej jest w przypadku adresu założonego u niepublicznego dostawcy - aby został dodany do BAE konieczny jest wniosek przedsiębiorcy. Po założeniu i aktywacji adresu u publicznego dostawcy, uzyskasz dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń dla swojej firmy. Skrzynka w Koncie Przedsiębiorcy umożliwi ci wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości, a także dostęp do adresów wpisanych do BAE. Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG możesz sam zarządzać skrzynką albo wyznaczyć administratora, który będzie to robił w twoim imieniu. Przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą wyznaczyć administratora skrzynki.

Terminy 

Ustawa o doręczeniach elektronicznych określa terminy, w których posługiwanie się adresem do e-Doręczeń stanie się obowiązkowe.

Przedsiębiorcy muszą mieć adres do e-Doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych:

• jeśli są wpisani do KRS – w terminie od 10.03.2024 r. w przypadku przedsiębiorców zarejestrowanych przed 10.12.2023 roku poprzez wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń. Jeśli zaś są wpisani do KRS od 10.12.2023 r. w przypadku przedsiębiorców zarejestrowanych od 10.12.2023 r. poprzez serwis Ministerstwa Sprawiedliwości.
• jeśli są wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2024 r. – od 1 października 2026 r;
• dla nowo rejestrowanych podmiotów w CEIDG po dniu 1 stycznia 2024 r. obowiązek podania adresu do e-Doręczeń nastąpi we wniosku o wpis do ewidencji.

PODSUMOWANIE

Korzystając z usługi e-Doręczeń masz gwarancję:

• jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata
• tajemnicy korespondencji
• niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych
• dostępu do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru
• dostępu do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji
• możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy